Meierijstad werkt samen met werkgevers en huisvesters aan betere registratie van arbeidsmigranten

Registratie is belangrijk

Juiste registratie in de BRP is belangrijk voor zowel arbeidsmigranten als de gemeente. Monique Ondersteijn, coördinator Arbeidsmigratie bij de gemeente Meierijstad: “Door de registratie weten we wie er in de gemeente woont. Dit helpt om huisvesting, passende zorg en andere voorzieningen te organiseren. Arbeidsmigranten krijgen door registratie toegang tot cruciale zaken, zoals zorg, verzekeringen en DigiD. Ook krijgen ze meer zekerheid en bescherming.”

Inschrijven op afspraak

Carola Govers, beleidsmedewerker Burgerzaken bij de gemeente Meierijstad, vertelt hoe de samenwerking met werkgevers en huisvesters er in de praktijk uitziet: “We stemmen vooraf met een werkgever of huisvester af hoeveel mensen er komen, op een moment dat voor hen uitkomt. Wij zorgen voor voldoende bemenste balies, zij regelen het vervoer naar het stadhuis in Veghel. Samen maken we het proces zo soepel mogelijk.”

Monique merkt dat niet alle werkgevers en huisvesters meteen staan te springen om mee te doen aan de pilot. Toch kunnen zij en haar collega’s de meesten overtuigen. “Uiteindelijk is het heel praktisch: óf je moet toeristenbelasting betalen voor iedereen die hier tijdelijk woont, óf je helpt mee om de mensen direct in te schrijven als ingezetene in de BRP. Bovendien scheelt het een ritje naar een RNI-loket (Registratie Niet-Ingezetenen) en voorkomt het gedoe met Toezicht en Handhaving.”

Aansluiten bij het juiste moment

Meierijstad benut logische momenten om de samenwerking rond registratie te starten. Bijvoorbeeld bij een vergunningsaanvraag voor een nieuwe huisvestingslocatie, de komst van een nieuw uitzendbureau of een melding dat er in een woning arbeidsmigranten zonder vergunningworden gehuisvest. “Dat is voor ons hét moment om een partij uit te nodigen voor een kennismaking en te bespreken hoe we de registratie in de BRP samen kunnen regelen”, zegt Monique.

De gemeente neemt in nieuwe huisvestingsvergunningen ook een voorschrift op. Daarin staat dat de werkgever of huisvester de verantwoordelijkheid heeft om arbeidsmigranten te wijzen op registratie en hen daarbij te helpen als dat nodig is. Deze ondersteuning kan volgens Monique op verschillende manieren: “Bijvoorbeeld door informatie te geven bij de start van een nieuw dienstverband, te helpen met het maken van een afspraak of de juiste documenten aan te leveren. Wij kunnen hierbij ondersteunen als gemeente. Het gaat erom dat iedereen diens rol pakt en dat we samen soepele registratie mogelijk maken.”

WIN-medewerkers in de uitvoering

Voor de BRP-inschrijving zet Meierijstad ook medewerkers in van het WIN-punt Noordoost-Brabant. Dit informatiepunt biedt advies en ondersteuning aan arbeidsmigranten in hun eigen taal. WIN-medewerkers beantwoorden vragen over werk, loon, huisvesting en zorg. Zij helpen ook bij het inschrijfproces in de BRP, zodat arbeidsmigranten weten wat er van ze verwacht wordt.

De WIN-medewerkers volgden daarvoor de cursus ‘Documentherkenning B1a: Identiteit en identiteitsdocumenten’ en leerden om een eerste vestiging vanuit het buitenland te registreren. Carola: “De eerste keer keken ze mee met onze collega’s van Burgerzaken. Daarna hebben ze zelf inschrijvingen gedaan, met iemand van Burgerzaken in de buurt voor vragen. Zo werken we nog steeds.” De volgende dag controleert een medewerker van Burgerzaken alles in de backoffice.

Rust en vertrouwen

De samenwerking met het WIN-punt heeft veel voordelen, merkt WIN-medewerker Paulina Trzoniec. “Wij kunnen arbeidsmigranten in hun eigen taal ontvangen, uitleg geven over hun rechten en plichten en ze wijzen op het WIN-punt. Dat geeft rust en vertrouwen, want een bezoek aan de overheid vinden ze vaak best spannend.”

Carola vult aan: “De collega’s van Burgerzaken moesten in het begin wat wennen. Maar toen Paulina en haar collega’s mensen in hun eigen taal welkom heetten, waren ze snel om.” Ook in de praktijk werkt het prettig. Medewerkers van Burgerzaken kunnen makkelijk schakelen met de WIN-medewerkers als zij iemand aan de balie niet goed begrijpen. “Het is inmiddels een heel fijne samenwerking.”

Samenwerking maakt het verschil

Betere registratie van arbeidsmigranten vraagt om meer dan samenwerking met werkgevers en huisvesters. Er is ook een integrale aanpak en goede samenwerking binnen de gemeente zelf voor nodig. Monique: “Een collega van Belastingen die met toeristenbelasting werkt, weet vaak waar mensen verblijven. Ziet iemand bij Burgerzaken een inschrijving op een adres dat geen woonadres is, dan schakelen we direct met Vergunning, Toezicht en Handhaving. Vooral collega’s van die laatste afdeling zien en horen veel, omdat ze veel buiten zijn.”

Daarnaast is volgens Carola ook de rol van Monique waardevol. “Als coördinator Arbeidsmigratie is zij echt de spin in het web. Zij zorgt dat vragen rondom dit thema bij de juiste plek terechtkomen en worden opgepakt, ongeacht de afdeling. Zo’n coördinator heb je gewoon nodig.” Monique vult aan: “Én het helpt als er zowel bestuurlijk als ambtelijk iemand verantwoordelijk is voor dit onderwerp.”

Uitschrijving blijft aandachtspunt

Harde cijfers zijn er nog niet. Toch zijn Monique, Carola en Paulina positief over hoe de pilot tot nu toe verloopt. Alleen de uitschrijving blijft een aandachtspunt: arbeidsmigranten vertrekken vaak zonder dat te melden, soms doen zij dat niet eens bij hun werkgever. Dat zorgt voor vervuiling van de BRP. “We kijken daarom hoe we het uitschrijven makkelijker kunnen maken”, licht Carola toe. “Daar ligt ook een rol voor het WIN-punt, om mensen te informeren dat ze zich moeten uitschrijven als ze teruggaan naar hun land van herkomst.”